Prowadzenie firmowej księgowości to bardzo istotne zajęcie pod względem rozliczeń z pracownikami oraz organami podatkowymi. W związku z tym bardzo ważną sprawą jest właściwe tworzenie faktur oraz rachunków, na bazie których wyliczane są dochody, wydatki i tworzone są rozliczenia albo inne ważne dokumenty księgowe. Wielu właścicieli firm korzysta z pomocy zewnętrznych biur księgowych, których pracownicy mają szeroką wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości.
Okazuje się, że oferty biur rachunkowych wcale nie są jedynym dobrym rozwiązaniem kłopotu z zakresu prowadzenia rachunkowości w firmie. Dostępne są również specjalistyczne aplikacje komputerowe i programy internetowe, dzięki którym możliwe jest sporządzanie faktur. Porządny program do fakturowania to najważniejsze narzędzie pracy wielu biur rachunkowych, ale z programów tego typu korzysta również szerokie grono przedsiębiorców zainteresowanych samodzielnym dbaniem o firmową księgowość co zapewnia firmie większe oszczędności. Należy zastanowić się jakie funkcje posiadają takie aplikacje.
Dokładne tworzenie faktur i innych dokumentów sprzedażowych
Każdy porządny program do fakturowania gwarantuje możliwość błyskawicznego i łatwego generowania faktur sprzedażowych albo rachunków, które są zgodne z aktualnie stosowanymi przepisami. Nowoczesne rozwiązania oferują mnóstwo udogodnień, takich jak zapisywanie nazw, danych adresowych, numerów NIP oraz innych danych kontrahentów. W ten sposób kolejne faktury albo rachunki mogą być wystawiane bardzo wygodnie. Wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby wygenerować fakturę VAT, zwykłą, rachunek lub inny dokument sprzedażowy.
Zapisywanie faktur przychodowych i kosztowych
Dzisiejsze aplikacje do fakturowania to rozwiązania, które potrafią przechowywać w pamięci (chronione na serwerze) wszelkie dokumenty przychodowe czyli wszystkie wygenerowane i zatwierdzone faktury i rachunki. Poza tym użytkownicy takich aplikacji mają możliwość zachowywania w pamięci wszelkiego rodzaju faktur i rachunków rozchodowych stanowiących potwierdzenie zakupów wykonanych w związku z wykonywaną działalnością. Są one potrzebne przy wyliczeniach miesięcznych oraz kwartalnych oraz obliczaniu wysokości podatków.
Generowanie sprawozdań, obliczeń okresowych i dokumentów podatkowych
Dane z wszystkich faktur sprzedażowych oraz związanych z wydatkami są zapisywane na serwerze. Na bazie takich dokumentów można szybko i bez trudu sporządzić plik JPK, rozliczenie miesięczne lub kwartalne, deklarację VAT, roczne sprawozdanie podatkowe, Księgę Przychodów i Rozchodów czy też mnóstwo innych ważnych dokumentów potrzebnych do prowadzenia rozliczeń z urzędami czy też pracownikami. Ponadto profesjonalne programy internetowe zapewniają możliwość przekazywania takich dokumentów bezpośrednio do urzędów drogą internetową.